تعريف ببرنامج الدبلوم المهني (السكرتاريا التنفيذية) يُعـدُّ أحد برامج الدبلوم المهني المتخصص في مجال السكرتاريا التنفيذية من البرامج الهادفة والتي تساهم في عملية البناء المعرفي لدى العاملين في مجال السكرتاريا، وذلك من خلال إكسابهم جميع المهارات اللازمة لأداء عمل السكرتاريا التي يخضع فيها الطالب للدراسة لمدة سنة واحدة،ويهدف الى تأهيل المشاركين على الأسلوب الاحترافي الأمثل في مجال السكرتاريا التنفيذية ويتركز أسلوب التدريب على التطبيق العملي والمهني ومواكبة متطلبات سوق العمل. يركز البرنامج على المساقات العملية والتطبيقية التي تنمي قدرات الطالب التقنية والمهنية في مجال السكرتاريا التنفيذية. يُمنح الطالب درجة الدبلوم المهني في السكرتاريا التنفيذية باعتماد وتصديق من وزارة العمل.
الأهداف العامة:
1. تزويد الطلاب بالمعارف العلمية الخاصة بمجال السكرتاريا التنفيذية.
2. تنمية المهارات الإدارية والمحاسبية للطلبة بما يلبي احتياجاتهم.
3. إعداد خريجين مؤهلين للقيام بالمهام في مجال إدارة الأعمال.
4. تنمية المخزون المعرفي والمساهمة في التقدم العلمي في مجال إدارة الأعمال.
5. تلبية احتياجات التنمية من القوى البشرية المؤهلة والمدربة في مجال إدارة الأعمال.
الأهداف الخاصة:
1. المقدرة على صياغة وطباعة المراسلات والتقارير.
2. المقدرة على التعامل مع تقنية المكاتب الحديثة.
3. اكتساب مهارات الاتصال الفعال.
4. القدرة على ترتيب الأولويات لإنجاز المزيد من المهام تحت ضغوط العمل.
5. تنمية مهارات قواعد الإتيكيت والبروتوكول وأساليب التعامل مع الأخرين والسلوكيات الواجب إتباعها في إدارة المكاتب.
6. تنمية مهارات الاتصال مع العملاء والزائرين والزملاء والرؤساء.
7. تنمية مهارات المتدرب في إدارة الوقت وتنظيمه وكيفية توظيفه في الاتجاه الصحيح.
المخرجات التعليمية المنشودة من البرنامج:
1. إعداد وتأهيل مخرجات البرنامج باكتسابهم المعارف النظرية والمهارات التطبيقية والسلوكيات المناسبة للقيام بأعمال السكرتارية ومهامها.
2. التدريب على الأعمال المكتبية والإدارية وكيفية تنفيذها.
3. تزويد المتدرب بالمهارات والقدرات العلمية التي تمكنه من القيام بدعم ومساندة المدير في العمل.
4. القدرة على التطوير ومتابعة المستجدات في سوق العمل.
5. التدريب على احترام العمل وقيمته.
6. القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية الحديثة.
طبيعة التدريس:
يركز هذا البرنامج في الغالب على طرق التدريس العملية وذلك لإكساب الطلبة المهارات والمعارف التقنية المتعلقة بمهام السكرتاريا التنفيذية ،حيث يسعى لتأهيل الكوادر الفنية المتخصصة بموضوع السكرتاريا التنفيذية.
فريق التدريب:
يقوم على التدريب في هذا البرنامج مجموعة مميزة من المدربين المتخصصين وذوي الخبرة العملية في إدارة الاعمال والسكرتاريا وكذلك التدريب المهني ولديهم القدرة الكافية للتعامل مع الفئة المستهدفة وإكسابهم المهارات والمعارف وفق احتياجات سوق العمل.